《龍湖商業(yè)行為準(zhǔn)則》
為龍湖集團(tuán)對(duì)于員工在道德行為規(guī)范的層面的底線要求!
1.概述
《龍湖集團(tuán)商業(yè)行為準(zhǔn)則》(以下簡(jiǎn)稱“本準(zhǔn)則”)相關(guān)內(nèi)容源自公司的核心價(jià)值觀。
本準(zhǔn)則適用于龍湖集團(tuán)控股有限公司(HK960)及其所有控股子公司的所有雇員(不含外包,包括但不限于與上述公司簽訂勞動(dòng)合同的正式員工、簽訂其他用工協(xié)議或合同的勞務(wù)派遣人員、實(shí)習(xí)生、顧問及離退休返聘人員等)。其余由龍湖集團(tuán)派出,在非控股子公司中擔(dān)任職務(wù)的員工也應(yīng)當(dāng)遵守本準(zhǔn)則。
對(duì)全體員工的總體要求
?全體員工須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及本準(zhǔn)則的要求。
?員工應(yīng)本著誠實(shí)守信原則實(shí)施商業(yè)活動(dòng)并履行崗位職責(zé),做誠實(shí)守信的龍湖員工。
?員工有權(quán)利和義務(wù)規(guī)勸并制止違反本準(zhǔn)則的行為,或及時(shí)通知上級(jí)、業(yè)務(wù)單元總經(jīng)理、業(yè)務(wù)單元人力資源負(fù)責(zé)人;通知方式見“概述”部分的“反映潛在違規(guī)行為的渠道”。
?在對(duì)任何涉嫌違反本準(zhǔn)則的行為的調(diào)查過程中,員工應(yīng)充分且誠實(shí)地予以配合;嚴(yán)禁更改或破壞證據(jù),阻止或妨礙調(diào)查。
對(duì)管理層的具體要求
集團(tuán)各中心負(fù)責(zé)人及以上,區(qū)域公司總經(jīng)理、各職能負(fù)責(zé)人及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng):
?就本準(zhǔn)則內(nèi)容對(duì)下屬進(jìn)行培訓(xùn)。
?積極主動(dòng)采取措施,防止出現(xiàn)違反法律和本準(zhǔn)則的行為。
違反本準(zhǔn)則的處理辦法
員工如出現(xiàn)下列情形之一者,將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)予以解除勞動(dòng)關(guān)系,并保留追究刑事責(zé)任和民事賠償?shù)臋?quán)利。
?違反本準(zhǔn)則所列公司商業(yè)行為準(zhǔn)則的原則及“禁止做”事項(xiàng)的行為。
?違反法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。
?有意隱瞞或包庇他人,阻止/妨礙調(diào)查或更改/破壞證據(jù)。
?對(duì)舉報(bào)他人涉嫌違反法律法規(guī)或本準(zhǔn)則規(guī)定的員工進(jìn)行威脅或打擊報(bào)復(fù)。
反映潛在違規(guī)行為的渠道
?直接上級(jí)或再上一級(jí)管理人員。
?集團(tuán)廉潔舉報(bào)渠道負(fù)責(zé)人員。
?集團(tuán)人力資源部各中心負(fù)責(zé)人或所屬業(yè)務(wù)單元的人力資源負(fù)責(zé)人。
?集團(tuán)對(duì)應(yīng)管理職能部門負(fù)責(zé)人。
?公司管委會(huì)成員。
舉報(bào)熱線400-604-0988
廉潔舉報(bào)郵箱 LJJB@longfor.com
釋義
在本文中,除上下文另有明確說明外,下列用語的釋義如下:
?實(shí)際利益:包括但不限于現(xiàn)金、有價(jià)證券、股權(quán)、期權(quán)、實(shí)物、虛擬物品、數(shù)字貨幣、免費(fèi)或顯著低于市場(chǎng)價(jià)格的服務(wù)等。
?親屬:至少包括父母(岳父母)、配偶、子女、祖父母、兄弟姐妹。
?利益關(guān)聯(lián)方:至少包括同學(xué)、好友、前同事及商業(yè)伙伴。
本準(zhǔn)則的回顧、修訂及釋疑
本準(zhǔn)則日常釋疑由集團(tuán)內(nèi)審部、集團(tuán)人力資源部進(jìn)行。發(fā)起責(zé)任部門為集團(tuán)內(nèi)審部及集團(tuán)人力資源部,相關(guān)部門參與協(xié)商、修訂,最終審批人為CEO及董事長。
2.員工自我判斷
如果員工遇到不確定事項(xiàng),可通過以下問題協(xié)助自我判斷:
?我的行為是否可以廣泛披露于媒體,或公開于內(nèi)部社交平臺(tái)?
?我的行為能否維護(hù)公司作為一家“具有商業(yè)道德的公司”的聲譽(yù)?
3.遵守法律規(guī)定的一般原則
? 員工應(yīng)自覺遵守法律法規(guī)。
? 在對(duì)于業(yè)務(wù)判斷存在疑慮時(shí),應(yīng)主動(dòng)征詢公司法務(wù)人員及外部法務(wù)顧問的意見。
? 及時(shí)報(bào)告或處理任何已發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)問題。
禁止做的行為(舉例)
? 違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定,導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)不具備合法性或公司利益受損。
? 偽造公司或其它機(jī)構(gòu)印章、公文、證件。
? 未經(jīng)授權(quán)簽署相關(guān)文件,包括但不限于協(xié)議、承諾、簽證單、結(jié)算書等。
? 故意欺詐客戶、供應(yīng)商、政府機(jī)關(guān)。
? 違反國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)作業(yè),造成公司重大損失或人員傷亡。
4.公司賬目和記錄的準(zhǔn)確性
公司商業(yè)行為準(zhǔn)則(我需要做什么或不能做什么?)
? 公司要求確保賬目和記錄中信息(包括但不限于財(cái)務(wù)賬目、員工填寫的人事信息、福利相關(guān)表格以及其他業(yè)務(wù)信息等)的準(zhǔn)確、及時(shí)和完整。
? 公司禁止在財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域故意偽造賬目或記錄的行為。
? 員工在經(jīng)營活動(dòng)中,應(yīng)提供及時(shí)、有效、準(zhǔn)確和完整的數(shù)據(jù)、信息。
禁止做的行為(舉例)
? 銷毀、藏匿按公司強(qiáng)制性規(guī)范、指引需存檔的資料及憑證。
? 偽造虛假業(yè)務(wù)資料及憑證,篡改財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)報(bào)表。
? 故意隱瞞不報(bào)已真實(shí)發(fā)生的成本(如工程變更)和費(fèi)用。
? 采用提前報(bào)銷的方式對(duì)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)留。
? 竄費(fèi)項(xiàng)使用費(fèi)用。
? 隱瞞真實(shí)施工進(jìn)度或提交虛假的證照文件,虛假確認(rèn)節(jié)點(diǎn),超付工程款項(xiàng)等。
? 為了達(dá)成收入指標(biāo),將未達(dá)到法定交付狀態(tài)下的房屋,在系統(tǒng)中提前錄入交付信息。
? 為了完成銷售指標(biāo),在客戶未提供齊備的購房資格文件的條件下,仍與其簽訂購房合同。
? 未經(jīng)公司批準(zhǔn),擅自與客戶、供應(yīng)商以及其他業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或個(gè)人簽訂認(rèn)購書、買賣合同以及其他書面合同/協(xié)議。
? 為了達(dá)成出租率等業(yè)績(jī)指標(biāo),自行或找他人為商鋪或公寓墊付、繳納租金。
? 通過虛假合同套取款項(xiàng),給公司帶來風(fēng)險(xiǎn)。
? 向公司提供虛假個(gè)人資料證明或其他相關(guān)文件。
? 在采購、招標(biāo)等確定供應(yīng)商的環(huán)節(jié)中人為拆分采購標(biāo)的、招標(biāo)標(biāo)段、合同內(nèi)容等行為,刻意規(guī)避公司制度,導(dǎo)致審批層級(jí)下降。
? 不配合公司調(diào)查,或在調(diào)查過程中進(jìn)行虛假陳述或提供偽造證據(jù)等。
5.信息溝通與披露
公司商業(yè)行為準(zhǔn)則(我需要做什么或不能做什么?)
? 公司所有職能對(duì)與本職能相關(guān)的信息披露負(fù)有管理責(zé)任。
? 對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)事件與敏感信息事件,根據(jù)集團(tuán)要求及標(biāo)準(zhǔn),員工及相關(guān)負(fù)責(zé)人必須在第一時(shí)間上報(bào),依據(jù)事件情況通報(bào)至地區(qū)、集團(tuán)應(yīng)急通報(bào)處置小組。具體內(nèi)容參照《集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)事件與敏感信息通報(bào)處置規(guī)范》。
? 員工禁止泄露或在任何未經(jīng)授權(quán)的情況下均不得對(duì)外披露公司商業(yè)秘密(經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、新項(xiàng)目規(guī)劃、董事會(huì)文件、尚未實(shí)施的項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)圖、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)模型、招投標(biāo)底價(jià)、重要客戶及重要資源名單等)。
? 凡預(yù)期屬于股價(jià)敏感的信息,均須在董事會(huì)做出決定后由公司授權(quán)人員即時(shí)公布,此類信息包括但不限于:定期的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)及股息、特殊事項(xiàng)(如涉及關(guān)聯(lián)人士的收購、出售交易)、簽訂重要合約、訂立重大的合營協(xié)議、集資活動(dòng)、就盈利或股息前景發(fā)出評(píng)論、公司的預(yù)期盈利等。
? 公司禁止員工發(fā)布法律法規(guī)禁止的信息、違反社會(huì)道德良俗的言論、一切可能影響公司聲譽(yù)的言論。
禁止做的行為(舉例)
? 遲報(bào)、漏報(bào)風(fēng)險(xiǎn)事件與敏感信息;有意謊報(bào)、瞞報(bào)風(fēng)險(xiǎn)事件與敏感信息,給公司造成損失或重大影響。
? 公司董事或管理高層已經(jīng)知悉敏感事件,或就某敏感事件作出有關(guān)決定,但是未及時(shí)對(duì)外公布。
? 未經(jīng)公司授權(quán),員工以公司的名義接受媒體采訪,進(jìn)行新聞發(fā)布,參與公眾活動(dòng),參與行業(yè)內(nèi)、外獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)獎(jiǎng);同時(shí),禁止員工以個(gè)人名義但實(shí)質(zhì)上會(huì)被媒體和受眾當(dāng)作公司代表參與以上活動(dòng)。
? 未經(jīng)公司批準(zhǔn),員工個(gè)人在外部會(huì)議等公開場(chǎng)合發(fā)表涉及公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運(yùn)營、知識(shí)經(jīng)驗(yàn)與核心能力等的演講和評(píng)論。
? 以被媒體或者受眾當(dāng)作公司代表的身份,發(fā)表:含有不符合國家法律法規(guī)規(guī)定的言論或攻擊國家、政府或人民的言論;不符合社會(huì)善良風(fēng)俗習(xí)慣、有辱他人人格尊嚴(yán)、含有歧視性描述、違背家庭道德關(guān)系準(zhǔn)則;猜測(cè)、捏造、傳播公司戰(zhàn)略調(diào)整、人事變革、政治斗爭(zhēng)等的言論;對(duì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、供應(yīng)商等利益相關(guān)方的負(fù)面評(píng)論等。
? 不得利用公司網(wǎng)絡(luò)散布反黨反社會(huì)言論。
6.給予、索取或收受非正當(dāng)商業(yè)利益
公司商業(yè)行為準(zhǔn)則(我需要做什么或不能做什么?)
? 員工在經(jīng)營管理活動(dòng)中,應(yīng)遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定中的普遍商業(yè)行為準(zhǔn)則。
? 嚴(yán)禁為了取得不正當(dāng)商業(yè)利益,給予業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或個(gè)人任何形式的、非禮節(jié)性的實(shí)際利益。
? 嚴(yán)禁索取或收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位給予的任何形式的實(shí)際利益。
? 除上述情形外,員工在其他對(duì)外聯(lián)系活動(dòng)中,嚴(yán)禁收受傭金或回扣。
禁止做的行為(舉例)
? 為了謀取不正當(dāng)商業(yè)利益,給予國家公職人員、公司客戶、商戶或供應(yīng)商(包括他們的代表)等任何形式的非禮節(jié)性實(shí)際利益。
? 員工本人,或其親屬,或其利益關(guān)聯(lián)方,在工程發(fā)包、物品采購、土地收購、現(xiàn)場(chǎng)簽證、介紹項(xiàng)目、介紹入圍單位、買賣房屋、租售房屋中向競(jìng)爭(zhēng)者\(yùn)供應(yīng)商\客戶\商戶索要或收受“回扣”和其他實(shí)際利益。
? 在與供應(yīng)商、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、客戶或商戶聯(lián)系的過程中,未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),參與對(duì)方超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需要的交際活動(dòng),如:過于頻繁或奢華(單次人均人民幣500元以上,含酒水)的宴請(qǐng)及娛樂活動(dòng),或其目的明顯是為了從我方取得不正當(dāng)利益的活動(dòng)。
? 參與供應(yīng)商、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、客戶或商戶組織的帶“彩頭”的(包括但不限于麻將、牌局、體育競(jìng)技、電子競(jìng)技等)賭局。
? 未經(jīng)至少上級(jí)和再上級(jí)的兩級(jí)批準(zhǔn),自己或親屬接受供應(yīng)商、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、客戶或商戶提供的免費(fèi)旅游、度假。
? 接受競(jìng)爭(zhēng)者、供應(yīng)商、客戶或商戶提供的借款、貸款或個(gè)人擔(dān)保(在公平交易原則下與銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行的交易除外)。
? 注:若遇價(jià)值不高的(500元以下,視交往的層面)禮品、禮金,如果拒絕會(huì)被視為失禮的情況,則可在公開的場(chǎng)合下接受,但接受后必須在返回公司后交人力資源及行政部統(tǒng)一處理。
7. 不正當(dāng)使用及侵占公司財(cái)產(chǎn)
公司商業(yè)行為準(zhǔn)則(我需要做什么或不能做什么?)
? 按照公司商務(wù)用途使用公司財(cái)產(chǎn)及資源。
? 禁止利用職務(wù)便利,侵占公司資產(chǎn)、資源,牟取私利。
? 禁止利用職務(wù)便利,牟取不正當(dāng)利益(如超權(quán)限的購房?jī)?yōu)惠、低于合理定價(jià)的商鋪?zhàn)赓U等)。
禁止做的行為(舉例)
? 未經(jīng)公司授權(quán),擅自處置公司資產(chǎn);將公司的資金、車輛、設(shè)備、房產(chǎn)、原材料、產(chǎn)品等擅自贈(zèng)與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其他公司、單位和個(gè)人。
? 超配置標(biāo)準(zhǔn)占用和使用公司資產(chǎn),如汽車、電腦等。
? 未經(jīng)公司授權(quán),以公司名義進(jìn)行考察、談判、簽約;以公司名義提供融資借貸擔(dān)保。
? 未經(jīng)批準(zhǔn)用公款購買各種俱樂部會(huì)員卡,或用于其他個(gè)人消費(fèi)。
? 自己或親屬以及利益關(guān)聯(lián)方承租商鋪、冠寓或購買房屋時(shí),未及時(shí)簽署租售合同,或未經(jīng)有效授權(quán),擅自減、免租金或違約金、滯納金,或進(jìn)行房屋改簽、更名。
? 違反正常租售流程,滯留房源租/售給自己或親屬以及利益關(guān)聯(lián)方。
? 故意將房源定低價(jià),或不當(dāng)使用折扣,并把低價(jià)房租/售給自己或自己的親屬,以及利益關(guān)聯(lián)方。
? 自己購買房屋后,利用公司資源,超出普通業(yè)主標(biāo)準(zhǔn),對(duì)房屋進(jìn)行加建、改建或改變配置標(biāo)準(zhǔn)。
? 虛構(gòu)中介業(yè)務(wù),套取公司中介費(fèi)用、銷售傭金;或在中介業(yè)務(wù)中,伙同他人,從中獲利。
? 與供應(yīng)商串謀,通過簽訂虛假合同、編制虛假工程變更指令或虛構(gòu)工程量,騙取工程款;或與承包商串謀向公司惡意索賠。
? 其他不正當(dāng)謀取個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益的行為,如: 挪用公款;虛假報(bào)銷差旅費(fèi)、招待費(fèi)和其他費(fèi)用;繞過公司財(cái)務(wù)管理制度,私設(shè)小金庫,“坐收坐支”業(yè)務(wù)款;其他利用虛假合同、合同中的虛假事項(xiàng)或虛高金額,從中牟利的行為。
不宜做的行為
? 以公款進(jìn)行內(nèi)部宴請(qǐng)和娛樂活動(dòng)(經(jīng)上級(jí)和再上級(jí)兩級(jí)批準(zhǔn)的慶典、慶祝活動(dòng),以及在經(jīng)上級(jí)同意且在預(yù)算內(nèi)的團(tuán)建活動(dòng)除外)。
? 除公司明確規(guī)定和批準(zhǔn)的公私合用或可以用于私人用途的資產(chǎn)、設(shè)備外,公司支付或配置的資產(chǎn),未經(jīng)報(bào)備和上級(jí)批準(zhǔn),不得私用。
? 其他不正當(dāng)使用公司資產(chǎn)的情形,房款未繳齊,且未經(jīng)審批即提前收房。
8. 利益沖突
公司商業(yè)行為準(zhǔn)則(我需要做什么或不能做什么?)
? 任何有可能會(huì)干擾公司利益最大化的個(gè)人關(guān)系、財(cái)務(wù)利益或其他利益等均為對(duì)公司潛在的利益沖突。公司要求員工披露所有潛在的利益沖突,并根據(jù)公司回復(fù)具體指引處理利益沖突。部分潛在利益沖突的事項(xiàng)是公司禁止的。
? 如果存在任何形式的潛在利益沖突,應(yīng)在OA用戶中心的利益沖突模塊中,根據(jù)所在崗位選擇適當(dāng)流程,進(jìn)行利益沖突申報(bào)。公司會(huì)根據(jù)利益沖突具體情況回復(fù)處理原則,包括但不限于:“退出利益沖突、進(jìn)行業(yè)務(wù)回避、管理人員風(fēng)險(xiǎn)提示等”。
? 任何員工必須及時(shí)充分披露任何可能引起利益沖突的情況,對(duì)于未如實(shí)、及時(shí)披露的情況,一經(jīng)查實(shí),則按公司相關(guān)制度嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重者可解除勞動(dòng)關(guān)系。
? 如果你發(fā)覺其他員工或者董事會(huì)成員或高層管理人員存在潛在的利益沖突,請(qǐng)向公司報(bào)告。
? 所有員工在入職時(shí),應(yīng)簽署利益沖突申報(bào)表,并作為人力資源檔案留存;如出現(xiàn)新利益沖突事項(xiàng),員工應(yīng)按照本制度中所述原則進(jìn)行及時(shí)申報(bào)。
? 集團(tuán)各中心負(fù)責(zé)人及以上,區(qū)域公司總經(jīng)理、各職能負(fù)責(zé)人、及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及關(guān)鍵崗位員工(以人力資源及行政部確定名單為準(zhǔn))每年應(yīng)就以上所列或者或其他利益沖突事項(xiàng)進(jìn)行聲明;公司人力資源及行政部匯總上述有關(guān)聲明,對(duì)可能產(chǎn)生影響的利益沖突事項(xiàng)向董事會(huì)、業(yè)務(wù)執(zhí)行層進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示。
禁止做的行為(舉例):
? 公司不與公司員工或其親屬開立或者作為股東的其他公司進(jìn)行任何業(yè)務(wù)、資金往來。
? 公司員工不得從事與公司具有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù),包括開立、投資或在具有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的企業(yè)或機(jī)構(gòu)、組織中擔(dān)任任何職務(wù)。
? 公司員工不得在公司供應(yīng)商中擔(dān)任任何職務(wù),無論這種職務(wù)是否有償。
? 在與供應(yīng)商合作過程中,公司員工不得以公司資源、信息或其個(gè)人職位為通道取得本應(yīng)屬于公司的商機(jī),進(jìn)而謀取個(gè)人利益;如果在合作過程中員工發(fā)現(xiàn)了商機(jī),應(yīng)首先報(bào)告公司。
? 公司員工或其親屬不得持有非上市供應(yīng)商以及競(jìng)爭(zhēng)者的股份或收益權(quán)益。
? 公司員工或其親屬不得持有超出上市供應(yīng)商以及上市競(jìng)爭(zhēng)者1%的股票等權(quán)益;如果超過,應(yīng)當(dāng)立即向人力資源及行政部報(bào)告該權(quán)益情況。
? 員工不得投資于公司的客戶、供應(yīng)商、商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手(公開渠道的證券交易除外),或以親屬名義進(jìn)行此項(xiàng)活動(dòng)。
? 公司原則上不與離開公司未滿5年的員工“所在”公司(此員工為這家公司的創(chuàng)始人、股東、高級(jí)管理層)開展業(yè)務(wù)。如確實(shí)需要合作,須經(jīng)集團(tuán)CEO批準(zhǔn)。
? 員工未經(jīng)公司安排或批準(zhǔn),不得在外兼職。
需申報(bào)的行為(舉例)
? 公司仍然鼓勵(lì)員工推薦優(yōu)秀的供應(yīng)商資源;如果供應(yīng)商、客戶、商戶以及具有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的企業(yè)或機(jī)構(gòu)、組織與員工具有利益關(guān)系,員工則應(yīng)向人力資源及行政部進(jìn)行申報(bào)。這種利益關(guān)系包括但不限于:
? 員工已持有供應(yīng)商股票或相關(guān)權(quán)益。
? 員工親屬在供應(yīng)商企業(yè)中任職;或擁有非上市供應(yīng)商企業(yè)股份或收益權(quán)益,以及擁有超過上市供應(yīng)商1%的股票等權(quán)益。
? 員工的利益關(guān)聯(lián)方為潛在供應(yīng)商創(chuàng)始人、股東、高級(jí)管理層,或?yàn)榇藰I(yè)務(wù)的經(jīng)辦人或中間人。
? 在公司供應(yīng)商選擇階段(資格審查、招標(biāo)過程等),參與其中的員工如經(jīng)辦人、職能負(fù)責(zé)人等與被選擇供應(yīng)商具有上述利益關(guān)系,應(yīng)向人力資源及行政部進(jìn)行申報(bào)。
? 公司員工在競(jìng)爭(zhēng)者或其他利益相關(guān)方中占有權(quán)益的,應(yīng)向人力資源及行政部進(jìn)行申報(bào)。
? 親屬共同在公司內(nèi)供職,應(yīng)向人力資源及行政部申報(bào)。
9. 保密義務(wù)
公司商業(yè)行為準(zhǔn)則(我需要做什么或不能做什么?)
? 按照資料和信息的重要程度,技術(shù)水平及泄密后危害大小,將其密級(jí)劃分為:機(jī)密、秘密、內(nèi)部公開、公開等四級(jí);公司規(guī)定所有機(jī)密級(jí)資料和信息不得以任何形式對(duì)外發(fā)送;秘密和內(nèi)部公開級(jí)資料和信息須經(jīng)審批授權(quán)后,方可對(duì)外發(fā)送。詳情以現(xiàn)行《集團(tuán)數(shù)據(jù)安全管理制度》為準(zhǔn)。
? 員工不應(yīng)使自己處于一種可能會(huì)意外泄露涉密信息的情形之中,例如在公開場(chǎng)合閱讀或討論涉密信息。
? 不要將涉密信息透露給任何不承擔(dān)明確保密義務(wù)和責(zé)任的人(如為達(dá)成公司商業(yè)利益,公司員工或第三方,經(jīng)過符合現(xiàn)行《集團(tuán)數(shù)據(jù)安全管理制度》的審批程序,有正當(dāng)且必需理由了解該信息的除外)。
? 如果仍對(duì)前任雇主承擔(dān)著保守其機(jī)密信息的法律義務(wù),請(qǐng)?jiān)跒楸竟竟ぷ鞯倪^程中不要使用或披露該信息。
? 員工離開公司(或離開現(xiàn)工作崗位),應(yīng)遵守職業(yè)道德,禁止帶走公司涉密資料和數(shù)據(jù),在離職(或離開現(xiàn)工作崗位)前應(yīng)將掌握的信息或持有的相關(guān)資料交還上級(jí)指定的交接人。如果因泄露公司機(jī)密而給公司造成經(jīng)濟(jì)上、聲譽(yù)上的損失,公司將對(duì)其保留訴諸法律的權(quán)利。
禁止做的行為(舉例)
? 在行業(yè)研討會(huì)上討論公司的商業(yè)機(jī)密。
? 在公開場(chǎng)所或與家屬、親友談?wù)摴緳C(jī)密。
? 在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料。
? 非工作需要打聽、記錄、傳播公司機(jī)密。
? 未經(jīng)審批下向外單位人員借閱公司機(jī)密文件。
? 打聽或與他人分享個(gè)人薪酬信息。
? 泄露公司涉密信息(包括但不限于管理制度、工作規(guī)程、市場(chǎng)判斷、營銷策略、投資策略、意向項(xiàng)目、銷售額度、資金和盈利等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目技術(shù)資料、來往關(guān)系、員工收入等)和客戶、業(yè)主、員工個(gè)人信息。
? 利用內(nèi)幕消息損害公司利益,謀取個(gè)人利益。
? 在采購或招標(biāo)環(huán)節(jié)故意泄露與采購標(biāo)的或招標(biāo)標(biāo)段有關(guān)的目標(biāo)成本、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等重要商務(wù)信息。
? 未經(jīng)公司規(guī)定批準(zhǔn)擅自將公司涉密數(shù)據(jù)資產(chǎn)傳送到公司受控范圍(局域網(wǎng)、員工工作電腦)外的行為,不僅限于發(fā)送給他人,包括未經(jīng)授權(quán)的私自對(duì)外發(fā)送、拷貝到自己私人的電腦或其他文檔存儲(chǔ)介質(zhì)。對(duì)外發(fā)送渠道包括但不限于電子郵件發(fā)送、網(wǎng)絡(luò)上傳、即時(shí)通訊工具傳送、USB拷貝、藍(lán)牙傳輸、光盤刻錄、打印外帶、截屏拍照等所有方式。
? 未經(jīng)公司許可私自重裝公司電腦系統(tǒng)、重要軟件或拆卸公司電腦;未經(jīng)授權(quán)將非工作電腦等IT設(shè)備,接入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。
? 將個(gè)人的公司賬號(hào)、密碼告知他人,或?qū)€(gè)人的工作電腦轉(zhuǎn)借他人,供他人調(diào)閱內(nèi)部信息。
? 未經(jīng)公司許可,在非公司指定的設(shè)備上安裝公司應(yīng)用系統(tǒng)。
? 未經(jīng)授權(quán)不得越權(quán)訪問受控區(qū)域和場(chǎng)所,比如機(jī)房、數(shù)據(jù)中心、總裁辦公室和其它受控區(qū)域。
? 未經(jīng)授權(quán)不得在公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中使用任何可能對(duì)網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備、系統(tǒng)和數(shù)據(jù)造成損害的工具或軟件。
? 不得在設(shè)備和系統(tǒng)中植入任何后門和惡意代碼等,不得預(yù)留未報(bào)備接口和賬號(hào)。
? 不得共享個(gè)人賬號(hào)和密碼、管理員賬號(hào)和密碼,不使用他人賬號(hào)或非授權(quán)賬號(hào)登錄設(shè)備進(jìn)行操作。
? 其他禁止事宜,以現(xiàn)行《集團(tuán)數(shù)據(jù)安全管理制度》為準(zhǔn)。
不宜做的行為
? 員工在公眾場(chǎng)合用手機(jī)討論機(jī)密信息。
? 未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意下將公司書面機(jī)密資料攜帶回家。
? 當(dāng)員工在公眾場(chǎng)合辦公時(shí),使周圍的人能接觸機(jī)密、秘密信息。
? 員工離開座位,工作電腦未鎖屏;或在公共場(chǎng)合讓工作電腦處于無人看管狀況。
? 其他不宜做的行為,請(qǐng)參見現(xiàn)行《集團(tuán)數(shù)據(jù)安全管理制度》。
10. 公平交易
公司商業(yè)行為準(zhǔn)則(我需要做什么或不能做什么?)
? 對(duì)客戶建立公開、透明的價(jià)格執(zhí)行體系;不做不實(shí)的銷售承諾。
? 公平公開選擇合適的供應(yīng)商;對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行公平評(píng)價(jià),獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制公開透明。
禁止做的行為(舉例)
? 與客戶報(bào)價(jià)的過程中,虛高或壓低報(bào)價(jià),或故意隱瞞適用的折扣條款,或做出不符合項(xiàng)目規(guī)定的銷售承諾。
? 銷售或出租過程中發(fā)布虛假廣告。
? 向客戶、供應(yīng)商以及其他業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或個(gè)人做出不切實(shí)際的書面或口頭承諾。
? 有針對(duì)性地設(shè)置相關(guān)條件、人為操縱采購或定標(biāo)結(jié)果。
? 默許或與供應(yīng)商串謀,由多個(gè)投標(biāo)單位進(jìn)行圍標(biāo)、串標(biāo)。
? 默許或與承包商串謀,由承包商降低合同約定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工。
? 默許或與承包商串謀,對(duì)承包商提供虛假資質(zhì)證明材料不予審核或?qū)徍诵瓮撛O(shè),更換合同約定材料設(shè)備的品牌、規(guī)格、等級(jí)等,以次充好,造成公司重大損失的。
? 未經(jīng)公司批準(zhǔn),或超出標(biāo)準(zhǔn),私自同代理商、客戶、供應(yīng)商或合作伙伴在合同條款以外簽訂附帶協(xié)議或私下協(xié)議的行為。
? 對(duì)分供方評(píng)價(jià)不實(shí),如施工方的施工進(jìn)度、質(zhì)量和成本管控不滿足公司要求,但是對(duì)該分供方的評(píng)價(jià)結(jié)果卻是合格及以上。
11. 證券交易
公司商業(yè)行為準(zhǔn)則(我需要做什么或不能做什么?)
? 公司禁止員工使用或幫助他人使用因?yàn)楣ぷ鳈C(jī)會(huì)而獲得的公司或者第三方重要內(nèi)部信息,從而在證券市場(chǎng)上牟利。
禁止做的行為(舉例)
? 禁止利用因工作機(jī)會(huì)而獲得的公司或第三方重要信息,且在該信息尚未公布的時(shí)候?qū)竟善被蛘叩谌焦善薄捌溲苌ぞ哌M(jìn)行交易。
? 向第三方提供有關(guān)公司股票或者第三方股票、債券及其衍生工具的交易“提示”。
? 上市公司董事及其他“相關(guān)人員”,在上市條例規(guī)定的靜默期(公布年報(bào)前兩個(gè)月,公布半年報(bào)前一個(gè)月)不得交易公司股票、債券及其他衍生工具。上市公司董事交易公司股票、債券及其衍生工具,需得到董事會(huì)主席批準(zhǔn)?!跋嚓P(guān)人員”定義以現(xiàn)行的《集團(tuán)董事及相關(guān)人員證券交易及披露管理辦法》為準(zhǔn)。
? 因工作機(jī)會(huì)而獲得的股價(jià)敏感資料,必須嚴(yán)格保密。在公布資料之前,不得進(jìn)行公司股票、債券及其衍生工具的交易,或促使、阻止他人進(jìn)行公司股票、債券及其衍生工具交易。
12. 工作場(chǎng)所行為
公司商業(yè)行為準(zhǔn)則(我需要做什么或不能做什么?)
? 員工個(gè)人與他人的工作關(guān)系和人際互動(dòng)中,需審視自我行為,并以不引起他人的投訴及舉報(bào)為邊界。
? 騷擾是指任何無視個(gè)人尊嚴(yán)的對(duì)個(gè)人不尊重的行為,且行為者作為有正常思維能力的人本該知道其行為不受歡迎或讓對(duì)方感到不適。公司嚴(yán)禁任何對(duì)其他員工、客戶、租戶、商鋪、供應(yīng)商等的騷擾行為。公司鼓勵(lì)任何認(rèn)為受到騷擾的員工、客戶、供應(yīng)商等通過“概述”部分中的“反映潛在違規(guī)行為的渠道”進(jìn)行舉報(bào)。
禁止做的行為(舉例)
? 口頭或通過短信、微信等任何渠道向他人講述或發(fā)布不恰當(dāng)言論或信息(如黃色、暴力信息),引起他人身心不安,并引起投訴或訴訟。
? 對(duì)員工謾罵、羞辱、施與暴力,并引起投訴或訴訟。
? 利用職務(wù)權(quán)利,要求同事與其發(fā)生親密關(guān)系,并引起投訴或訴訟。
? 吸毒行為。
? 午餐或工作時(shí)間(非工作宴請(qǐng))飲酒。
? 工作時(shí)間或工作場(chǎng)所內(nèi)賭博、瀏覽或發(fā)送色情、暴力網(wǎng)站。
? 未經(jīng)允許以個(gè)人名義或假借公司名義,對(duì)公司內(nèi)部員工、公司和以及商業(yè)合作伙伴造謠誹謗,并造成惡劣社會(huì)影響的行為。
13. 反洗錢
公司商業(yè)行為準(zhǔn)則(我需要做什么或不能做什么?)
? 公司禁止員工參與任何將違法所得及其產(chǎn)生的收益,通過各種手段掩飾、隱瞞其來源和性質(zhì),使其在形式上合法化的洗錢行為。
禁止做的行為(舉例)
? 禁止通過非法途徑或明知他人從事犯罪活動(dòng)協(xié)助轉(zhuǎn)移財(cái)物,如:通過偽造商業(yè)票據(jù)、向現(xiàn)金密集型行業(yè)投資、購置房產(chǎn)或貴金屬等方式進(jìn)行洗錢。
? 禁止以明顯低于市場(chǎng)的價(jià)格收購財(cái)物的方式洗錢。
? 禁止以收取明顯高于市場(chǎng)“手續(xù)費(fèi)”的方式協(xié)助轉(zhuǎn)移財(cái)物,如:通過“錢莊”的方式洗錢。
? 禁止以其他方法掩飾、隱瞞犯罪所得及其收益來源和性質(zhì)的洗錢行為。